之前发现一个比较实用的功能,一直记在小本本上,今天终于有机会分享出来,它就是Excel的语言翻译功能。简而言之,就是词典。
dictionary-词典有时候,我们在Excel看到一个单词不知道什么意思,或中文要翻译成其他外语时,不用复制到其他词典去查询其翻译,直接用它就好啦,支持各国语言的翻译喔,不能太好用!需要的童鞋赶紧get哈!这个功能平时我们可能经常看到,只是没有太多留意,现在我们赶紧看看怎么操作吧。
步骤如下:
选择要翻译的单元格的内容点击审阅菜单,选择“语言翻译”标签此时会调出信息检索工具栏选择翻译将中文翻译成英语(大家可以根据需要选择)然后点击右上角绿色箭头,就可以查询对应翻译啦操作动画如下:
Excel的翻译功能当然有一些特殊的语言,自己查询后,它还可以将其翻译直接插入Excel中喔,比如我们将单元格中的内容翻译成日语后,直接插入到表格中,可以这样做。
将“中文(中国)”翻译成日语点击复制或者插入即可
Excel的翻译功能是不是还不错?如果你不知道怎么读,Excel也有办法哈,有一个TTS(文本转语音)的功能(TextToSpeach).
声音传递信息可以将单元格中的内容读出来,但是这个功能是被隐藏起来的,我们先把他显示出来吧,见下图:
朗读单元格功能按钮设置好后,使用就简单啦,直接选择有内容的区域,然后点击该按钮即可。电脑就发出声音来啦。
TTS让Excel更智能TTS功能比较广泛,很多网站或新闻都使用此功能,可以在开车的时候听头条新闻。但是TTS毕竟是机器发生,缺少人类的感情色彩,所以听起来会很僵硬。当然“存在则合适”!这个功能在Excel中有个更适用的场合,核对数据,当我们从纸质文档录入数据后,可以通过这个功能进行核对——按Enter开始朗读单元格
按下图将其添加到工具栏中
按Enter开始朗读单元格今天的分享就到这里啦,读书百遍,不如操作一遍!赶紧动起来,她才真正属于你!
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